PDF是Portable Document Format（便携式文档格式）的缩写。它是一种用于显示电子文档的文件格式。PDF文件可以跨平台（如Windows、Mac、Linux）进行传输和查看，而且在不同设备上的显示效果一致。
相比于Word文档，PDF具有以下优点：
1. 保持文档格式的完整性：PDF文件在不同设备和打印机上的显示效果保持一致，不会因为设备或操作系统的差异而导致格式溷乱。
2. 安全性和版权保护：PDF文件可以设置密码进行保护，限制用户对文件的访问、打印和复制等操作。此外，还可以对文件进行数字签名，确保文件的完整性和真实性。
3. 可搜索性和可编辑性：PDF文件可以包含文本、图像和链接等元素，这些元素可以进行搜索和复制。另外，PDF文件也可以进行文字、图像和注释等的编辑和标注。
4. 跨平台兼容性：无论是使用Windows、Mac还是Linux系统，都可以通过安装PDF阅读器来打开和查看PDF文件。
可以使用各种软件将Word文档转换为PDF格式，如Microsoft Office套件中的Microsoft Word、Adobe Acrobat、在线转换工具等。转换为PDF格式后，文件的内容和格式都将保持不变，可以方便地传输、共享和打印。
