在使用Microsoft Word编辑文档时,经常会遇到需要在文档中加入批注的情况。批注可以帮助我们更好地进行文档审阅和修改。本教程将向大家介绍如何使用Word修改批注并修改批注人名称,适用于Macbook用户。
打开Word文档
首先打开你要进行修改批注的Word文档。点击Macbook上的“Finder”图标,找到你的Word文档所在位置,并双击打开。
进入修订模式
在打开的Word文档中,点击上方菜单栏中的“审阅”选项,然后点击“修订”按钮。这将进入到文档的修订模式,使我们能够更方便地进行批注和修改。
添加批注
现在,在文档中找到你想加入批注的文本或段落。选中该文本或段落,然后点击上方菜单栏中的“新批注”按钮。此时,一个文本框将出现在文档的右侧,你可以在这里输入你的批注内容。
修改批注人名称
默认情况下,Word会显示“批注人”和批注内容。如果你想修改批注人名称,你可以点击右上角的“批注人”按钮,并选择“更改用户名称”。在弹出的对话框中,输入你想要显示的批注人名称,然后点击“确定”按钮。
保存和查看批注
完成批注和修改后,记得点击上方菜单栏中的“保存”按钮,保存你的文档。此时,Word会自动保存你的批注信息。若要查看批注,你可以点击上方菜单栏中的“显示”选项,然后勾选“批注”复选框。批注将显示在文档中,方便你浏览和了解修订内容。
通过本教程,你已学会如何在Macbook上使用Word修改批注和修改批注人名称。批注功能可以提升文档审核和修改的效率,以及方便协同工作。希望这些技巧对你有所帮助!