WPS跟踪链接是一项非常实用的功能,可以帮助用户在编辑文档时实时追踪其他用户对文档所做的更改。这在多人协作编辑文档的情况下特别有用,可以更好地管理和控制文档的版本及变更。
如何创建WPS跟踪链接?
1. 首先打开WPS文档编辑软件。在菜单栏中选择“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项中找到“跟踪”组,点击“跟踪”组下的“跟踪链接”。
3. 在弹出的对话框中,选择“启用跟踪链接”选项。然后选择“保存”或“另存为”来保存文档。
如何发送WPS跟踪链接给其他用户?
1. 在保存文档之后,你可以通过电子邮件或即时通讯工具发送WPS跟踪链接给其他用户。
2. 打开电子邮件或即时通讯工具,创建一封新邮件或新消息。
3. 将文档的WPS跟踪链接复制到邮件或消息的正文中。
4. 添加收件人,并发送邮件或消息。
如何跟踪其他用户对文档的更改?
1. 其他用户接收到WPS跟踪链接后,打开文档。
2. 当其他用户对文档进行编辑并保存时,你会收到通知。
3. 点击通知或打开文档,你可以看到其他用户所做的更改。
4. 在文档中,你可以选择接受或拒绝其他用户的更改。
如何停止跟踪链接?
如果你想停止跟踪链接,可以按照以下步骤操作:
1. 在WPS文档编辑软件中,选择“审阅”选项卡。
2. 在“跟踪”组中,点击“停止跟踪链接”。
3. 在弹出的对话框中,选择“停止跟踪链接并接受所有更改”或“停止跟踪链接并放弃所有更改”。
4. 确认选择后,跟踪链接将被停止。
总结
通过WPS跟踪链接,用户可以方便地实时追踪其他用户对文档的更改。只需简单的操作,即可创建跟踪链接、发送给其他用户,并在文档中查看并处理其他用户的更改。希望本教程对大家使用WPS跟踪链接提供了帮助。