在工作中,多人协同编辑Excel表格是非常常见的需求。而WPS Office作为一款优秀的办公软件,不仅具备Word、PPT等功能,还内置了强大的Excel编辑功能。本教程将详细介绍如何在WPS中设置多人编辑Excel,助您高效协同工作。
Step 1: 设置文件共享
首先在WPS中打开想要多人协同编辑的Excel文件,点击“文件”选项卡,然后选择“共享”功能。接着,选择“在线协作”选项,这样其他人员才能一起编辑这个文件。
Step 2: 添加协作者
在弹出的“在线协作”窗口中,可以看到已有的协作者。如果需要添加新的协作者,点击右上方的“添加协作者”按钮,输入对方的邮箱或WPS账号,点击“发送邀请”,邀请对方加入协作编辑。
Step 3: 确定权限
在每个协作者的头像旁,有一个下拉菜单,可以选择协作者的权限,分为“仅查看”和“共同编辑”两种模式。如果需要对方只能查看但无法编辑,选择“仅查看”即可。
Step 4: 开始协同编辑
当所有协作者收到邀请并加入协作后,即可开始多人协同编辑。每个协作者在编辑时,其他协作者的操作会实时同步显示在界面上,方便大家及时获取最新信息。
Step 5: 保存和退出
协作编辑完成后,点击右上角的“保存”按钮即可保存当前的修改。如果需要退出协作模式,可以点击右上角的“退出协作”按钮,然后选择是否保留自己的修改,最后点击“退出”按钮即可。
通过以上的简单设置,就能实现WPS共享Excel的多人协同编辑。这样不仅可以提高工作效率,还能更好地协同完成任务。希望本教程能帮助您顺利使用WPS Office软件进行多人协同编辑。