1. 打开wps官方网站,搜索并下载最新版本的wps批量发送邮件插件。
2. 打开已下载的插件安装文件,按照界面提示完成插件的安装过程。
步骤二:配置wps批量发送邮件插件
1. 打开wps文档,在顶部菜单栏选择“批量发送邮件”插件。
2. 点击“设置”按钮,进入插件的配置界面。
3. 在配置界面中,输入您常用的发件邮箱地址和密码,并选择合适的邮件服务器。点击“保存”按钮保存配置。
步骤三:创建邮件模板
1. 在wps文档中创建一个新的文档,编写您要发送的邮件内容。
2. 在邮件内容中,选择需要添加个性化信息的位置。例如,如果想在邮件中插入收件人的姓名,在对应位置写入“{{姓名}}”。
3. 确保邮件内容中包含需要发送的信息,如主题、正文和附件等。
步骤四:导入收件人列表
1. 打开wps批量发送邮件插件,在顶部菜单栏选择“批量发送”。
2. 点击“导入收件人”按钮,选择一个包含收件人信息的Excel文件。
3. 确认导入的Excel文件中包含正确的收件人邮箱地址和个性化信息。
步骤五:发送邮件
1. 在插件界面中,选择已创建的邮件模板。
2. 点击“发送”按钮,插件将根据邮件模板和收件人列表,自动发送个性化邮件。
3. 在发送过程中,您可以实时查看发送进度和发送结果。
小提示
- 确保插件和wps软件处于最新版本,以获得最佳的使用体验。
- 在导入收件人列表之前,建议先进行数据备份,以免误操作导致数据丢失。
通过以上步骤,您可以轻松使用wps批量发送邮件插件,提高工作效率,节省时间。祝您使用愉快!