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excel透视表显示数值

04-21

作者:互联网

来源:互联网

Excel透视表是一种可以快速分析大量数据的强大工具。它能够根据用户定义的条件和字段,汇总、分类、计算和分析数据,帮助用户从复杂的数据中快速获取有用的信息。

创建透视表

要创建透视表,首先需要将数据导入Excel工作表中。在Excel中,选择所需的数据区域,然后点击"插入"选项卡上的"透视表"按钮。接下来,根据引导,选择包含数据的区域,并添加需要分析的字段。最后选择透视表所在的位置,并点击"确定"按钮。

调整透视表的结构

一旦创建了透视表,可以根据需要对其进行调整。通过拖动字段到不同的区域,可以改变透视表的结构。例如,可以将字段放置在行区域以进行分类,放置在列区域以进行比较,或放置在值区域以进行计算。

显示数值

在透视表中,数值字段默认以 “求和”的方式显示。如果想要显示其他计算方法,可以右键单击数值字段所在的单元格,然后选择"值字段设置"选项。在弹出的对话框中,可以选择在透视表中显示的数值类型,如计数、平均值、最大值、最小值等。选择适当的计算方法后,点击"确定"按钮即可。

更改数值的格式

透视表中显示的数值可以通过更改格式来使其更易读。选中数值字段所在的单元格,然后点击"开始"选项卡上的"数值格式"按钮。选择适当的格式,如货币、百分比等,并设置所需的显示精度。确认设置后,透视表中的数值将根据所选的格式进行显示。

更新透视表数据

当源数据发生变化时,透视表需要及时更新以反映最新的数据。要更新透视表,只需右键单击透视表,然后选择"刷新"选项。Excel将立即更新透视表中的数据,并显示最新的分析结果。

总结

通过使用Excel透视表,用户可以有效地从大量的数据中获取所需的信息。通过创建透视表,调整结构,显示数值,并根据需要更改数值的格式,用户可以轻松地分析和呈现数据。在数据发生变化时,简单地刷新透视表即可更新数据。这使得Excel透视表成为数据分析的有力工具。

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