在使用WPS表格创建图表时,有时会遇到图表链接文件不可用的问题。当这种情况发生时,我们无法更新和编辑图表中的数据,也无法显示最新的数据。这对于需要实时展示数据变化的用户来说,是一个非常困扰的问题。
可能原因
出现图表链接文件不可用的问题,有以下几个可能的原因:
1. 原始数据文件已被删除或移动到其他位置。
2. 原始数据文件被更改或重命名。
3. 图表将链接到的数据文件是一份只读文件,无法进行修改。
解决方法
下面是一些可能的解决方法,您可以根据具体情况选用。
方法一:重新定位原始数据文件
1. 首先尝试找回原始数据文件,确保该文件仍然存在于原始位置。
2. 打开WPS表格,选择图表,点击右键并选择"数据来源"。
3. 在打开的数据来源窗口中,点击"浏览"按钮,找到保存原始数据的文件,并选择它。
4. 确保选中的文件正确无误后,点击"确定"按钮。
方法二:更改原始数据文件的位置或名称
1. 如果原始数据文件已被移动到其他位置或重命名,可以尝试更改图表中链接的文件位置或名称。
2. 打开WPS表格,选择图表,点击右键并选择"数据来源"。
3. 在打开的数据来源窗口中,点击"浏览"按钮,找到移动或重命名后的文件。
4. 选择正确的文件后,点击"确定"按钮。
方法三:将只读文件设置为可编辑
1. 如果图表链接的数据文件是只读的,您无法进行修改。可以尝试将该文件设置为可编辑。
2. 打开对应的数据文件,点击"文件"选项卡,选择"属性"。
3. 在属性窗口中,取消勾选"只读"选项,并点击"确定"按钮。
总结
通过上述方法,您可以尝试修复WPS表格图表链接文件不可用的问题。如果问题仍然存在,请检查您的文件是否有其他限制或者尝试重新创建图表。希望本教程能帮助您解决这一困扰,使您能够正常使用WPS表格中的图表功能。