WPS Office是一款常用的办公软件,拥有许多功能强大的特点,包括输出文档为PDF格式。当用户需要将WPS文档转换为PDF文件时,可以使用一些快捷键来实现。下面介绍一下WPS输出为PDF的快捷键是什么。
- 打开打印窗口
首先用户需要先打开想要输出为PDF的WPS文档。然后,点击键盘上的Ctrl+P组合键,即可打开打印窗口。在这个窗口中,用户可以进行打印设置和输出格式的选择。
- 选择虚拟打印机
在打印窗口中,用户需要选择一个虚拟打印机。这是因为WPS Office没有内置的输出为PDF的功能,需要借助虚拟打印机来实现。常用的虚拟打印机有Adobe PDF、Microsoft Print to PDF等,选择一个可用的虚拟打印机作为输出目标。
- 输出为PDF文件
当选择好虚拟打印机后,用户可以点击打印按钮,开始将文档输出为PDF文件。点击打印按钮后,系统会弹出一个保存文件的窗口,用户需要选择输出的文件名和保存路径。
- PDF文件生成成功
当用户选择好输出路径和文件名后,点击保存按钮,WPS Office会自动将文档转换为PDF格式,并保存到指定的路径中。根据文档的大小和复杂度,转换时间可能会有所不同。待转换完成后,用户可以在指定的路径中找到生成的PDF文件。
通过以上简单的操作,用户可以使用WPS Office快捷键将文档输出为PDF文件。这种方式不仅快捷方便,而且能够保留文档的原始格式和布局。无论是用于个人使用还是商业用途,WPS输出为PDF的快捷键都是非常实用的。希望这篇教程能够帮助到需要将WPS文档转换为PDF的用户。