在使用PPT进行文件共享时,有时我们希望自己能够看到PPT备注,但其他人无法看到。这就需要设置共享屏幕的权限。
步骤一:打开PPT并选择共享屏幕
在打开PPT文档后,点击顶部菜单栏的“共享屏幕”选项。这将启动文件共享功能,并弹出共享屏幕设置窗口。
步骤二:选择显示备注选项
在共享屏幕设置窗口中,您会看到一个“显示备注”选项。默认情况下,此选项是关闭的。请点击该选项,将其打开。
步骤三:确认设置
在打开“显示备注”选项后,您可以按下“确认”按钮,以保存并应用这一共享屏幕设置。
步骤四:共享屏幕
接下来,您可以再次点击顶部菜单栏的“共享屏幕”选项,以启动共享屏幕功能。这时其他人将能够看到您的PPT幻灯片,但他们无法看到您在PPT中设置的备注。
注意事项
1. 请确保您在共享PPT之前进行以上设置,以保证备注的隐私性。
2. 如果其他人也希望看到您的备注,他们需要单独进行相同的设置。
3. 共享屏幕设置只对当前打开的PPT文档有效,当您打开其他PPT文档时,需要再次进行设置。
通过以上步骤,您就可以在共享PPT文件时设置仅自己可见的备注。这样,您可以在演示过程中轻松地添加隐藏的备注,增加您的演讲效果。