在进行excel表格的汇总前,需要先对数据进行准备。在你的电脑上打开所有需要汇总的excel表格,并确保这些表格的数据结构相同。
打开Excel软件
在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标,双击打开软件。
新建一个工作簿
点击菜单栏中的“文件”,选择“新建”和“工作簿”。这样可以打开一个新的Excel工作簿。
打开第一个需要汇总的表格
点击菜单栏中的“文件”,选择“打开”,然后找到电脑中存放需要汇总的第一个表格的位置。点击“打开”按钮,将第一个表格的数据导入到当前的工作簿中。
在工作簿中新建一个工作表
点击工作簿底部的“+”符号,可以新建一个工作表。将其命名为“汇总表”。
选择需要汇总的区域
在“汇总表”工作表中,点击需要汇总的数据的起始单元格,按住鼠标左键并拖动鼠标,将需要汇总的数据全部选中。
复制选中的数据
点击菜单栏中的“编辑”,选择“复制”或使用快捷键“Ctrl+C”来复制选中的数据。
切换到第二个表格
点击工作簿底部的每个工作表标签,切换到第二个需要汇总的表格。
选择第二个表格相同的区域
在第二个表格中,点击和选中与第一个表格中选中数据相同的区域。
在“汇总表”中粘贴数据
再次点击菜单栏中的“编辑”,选择“粘贴”或使用快捷键“Ctrl+V”将第二个表格的数据粘贴到“汇总表”工作表中。
重复以上步骤
重复以上步骤,将所有需要汇总的表格的数据逐个复制粘贴到“汇总表”中。
格式化汇总表
完成数据的汇总后,可以对“汇总表”进行格式化,如更改字体、调整列宽、添加边框等等。
保存汇总表
点击菜单栏中的“文件”,选择“保存”将汇总的表格保存到电脑中的指定位置。
结束
通过以上步骤,你可以轻松地将多个表格中的数据快速汇总到一个新的表格中。这样可以方便地进行数据分析和统计。祝你使用Excel愉快!