在进行Excel文字求和之前，首先需要准备一份考勤表格。打开Excel软件，创建一个新的工作表，然后按照考勤时间的先后顺序，将员工的姓名和对应的考勤情况逐行填入表格。
设置合计栏
为了计算所有员工的考勤总次数，我们需要在表格的底部设置一个合计栏。在表格的最后一行，选择要放置合计的单元格，比如说我们选择了A10单元格。然后在公式栏中输入"=SUM(A1:A9)"并按下回车键。这样就会将A1到A9单元格中的数字求和，并显示在A10单元格中。
按列求和
如果我们希望在表格中每一列都显示该列的合计，而不只是员工的考勤总次数，可以使用Excel提供的自动求和功能。首先选择表格中的第一列的最后一个单元格，比如说选择A9单元格。然后点击Excel顶部的"编辑"菜单，选择"填充"，再选择"系列"。在"系列"对话框中，选择"列"，并在"步长"下拉框中选择"1"，最后点击"确定"按钮。这样就会自动生成每一列的合计，显示在每一列的最后一个单元格中。
自动更新合计
如果考勤表格的数据会不断更新，为了保持合计栏的及时更新，我们可以使用Excel提供的自动计算功能。点击Excel顶部的"文件"菜单，在下拉菜单中选择"选项"。在"Excel选项"对话框中，选择"公式"选项卡。在"计算选项"中，勾选"自动计算"，然后点击"确定"按钮。这样每次修改或添加考勤数据，合计栏就会自动更新。
总结
通过以上步骤，你已经学会了如何在Excel中对文字进行求和，特别是在考勤表格中。首先准备考勤表格并设置合计栏；然后，可以选择按列求和；最后记得开启自动计算功能，保持合计栏的实时更新。希望这篇教程对你的工作有所帮助！
